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Sachbearbeiter Payroll (m/w/d) in Teilzeit

GA-tec heidelberg Posted 25 Oct 2026 Closing: 24 Nov 2026
Permanent Hybrid
Competitive
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Role Description & Overview

GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am Markt zu sein. Für und mit unseren Mitarbeitern gestalten wir Perspektiven für die Zukunft und ein nachhaltiges Wachstum.
Wachsen Sie gemeinsam mit uns und profitieren Sie von einer individuellen Karriereentwicklung.
Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Payroll sind Sie zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Prozesse rund um die Entgeltabrechnung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

So bringen Sie sich ein

  • Dokumentenmanagement: Pflege und Organisation physischer sowie digitaler Personal- und Abrechnungsunterlagen
  • Stammdaten: Unterstützung bei der Anlage und Pflege von Mitarbeiter-Stammdaten im Abrechnungssystem
  • Zahlungsabwicklung: Bearbeitung von Spesen (Auslöse) und Vorbereitung von Einzelüberweisungen außerhalb des regulären Abrechnungslaufs
  • Meldungen und Bescheinigungen: Erstellung von Sofortmeldungen und sonstigen Bescheinigungen für Mitarbeitende
  • Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden
  • Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Bereich Benefits und Zeugniserstellung
  • Unterstützung bei der Optimierung von Prozessabläufen und -verbesserungen

    • Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
  • Erste Erfahrung in der Entgeltabrechnung oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion im HR-Bereich
  • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in einem Abrechnungssystem (idealerweise SAP HCM) wünschenswert
  • Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
  • Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team

    • Ihre Vorteile und Benefits

  • 30 Tage Urlaub: Genug Zeit für alles, was Ihnen außerhalb der Arbeit wichtig ist.
  • Geregelte Arbeitszeiten: Damit Sie Ihren Feierabend verlässlich planen können.
  • Weiterbildung & Aufstieg: Weil Ihre Entwicklung bei uns nicht mit dem ersten Arbeitstag endet.
  • Attraktive Vergütung: Weil gute Arbeit auch gut bezahlt werden muss.
  • Betriebliche Altersvorsorge: Sie tun etwas für die private Altersvorsorge und wir beteiligen uns daran
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir planen langfristig mit Ihnen.
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz: In einer Branche, die auch morgen noch gebraucht wird – und Sie deshalb auch!
  • Abwechslungsreiche Projekte: Kein Tag ist wie der andere – bei unserer Projekt- und Gewerkevielfalt ensteht keine Langeweile
  • 24/7 Unfallversicherung: Rund um die Uhr abgesichert – im Job und in der Freizeit.
  • Vermögenswirksame Leistungen: Wir legen zusätzlich etwas für Ihren Vermögensaufbau obendrauf.
  • Mitarbeiterberatung (EAP): Kostenlose, vertrauliche externe Beratung bei beruflichen und privaten Fragen – wenn es mal schwierig wird.
  • Fahrtkostenzuschuss: Wir beteiligen uns an den Kosten für Ihren Arbeitsweg.
  • Vorteile für Fitness, E-Bike-Leasing & Entertainment: Für Ihren Ausgleich nach der Arbeit.
  • Mitarbeiterrabatte: Sparen Sie beim Online-Shopping bei zahlreichen Anbietern.
  • Geburtstagsgutschein: Ihr Tag, unser Geschenk.
    • Starten Sie Ihren neuen Job in der spannenden und innovativen Welt der Gebäudetechnik.
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    Key Details
    • Date Posted: 25 Oct 2026
    • Location: heidelberg
    • Employment: Permanent
    • Workplace: Hybrid
    • Specialism: General
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    Employer Profile
    GA
    GA-tec
    Verified Practice / Corporate

    Verified accountancy practice or enterprise finance team operating across the UK economy.

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