Personalreferent (m/w/d) Payroll

Deine Aufgaben

Du verstehst dich als impulsgebende Persönlichkeit, bringst eine ausgeprägte Gastgebermentalität mit und begeisterst dich für alle Themen rund um Human Resources . Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung sowie die strategische Ausrichtung des Konzerns.

Du möchtest als Sparringspartner:in wirken, arbeitest gerne im Team und hast Lust, dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln?

Dann komm zu uns ins Team!
Bei uns übernimmst du Verantwortung für einen sauberen, verlässlichen und serviceorientierten HR‑Prozess:

• Durchführung der reibungslosen monatlichen Gehaltsabrechnung inkl. aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
• Betreuung unserer Mitarbeitenden in allen abrechnungs- und personalrelevanten Fragen
• Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Pflege von Fehlzeiten, Unterbrechungen sowie Melde‑ und Bescheinigungswesen
• Erstellung von Arbeitsverträgen und HR‑Korrespondenz
• Verwaltung von Zeitkonten, Überstunden, Langzeitkonten und Urlaubsansprüchen
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Dokumentation unserer HR‑Prozesse

Deine Qualifikation

Fachlich:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung / Payroll bzw. vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige, relevante Berufserfahrungen.
• Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen mit Schwerpunkt Abrechnung
• Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP HCM oder vergleichbare Systeme von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen wünschenswert
• Ideal: gute Kenntnisse des öffentlichen Tarifrechts

Persönlich:

• Veränderungskompetenz
  Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
• Diversität und Inklusion
  Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
• Kunden(nutzen)orientierung
  Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
• Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung
  Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
• Lernbereitschaft & -fähigkeit
  Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
• Nachhaltigkeits-Mindset
  Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
• Reflexionsfähigkeit
  Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
• Unternehmerisches Handeln
  Du erfasst Probleme, durchdringst sie und löst sie effizient.
• Teamfähigkeit
  Du verfügst über eine ausgeprägte Teamorientierung und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Personen zusammen und verstehst dich als Teil der Gruppe.
• Digitale Kompetenz
  Du verfügst über Kenntnisse zu digitalen Instrumenten und Tools und weißt, wie du diese in deinem Berufsalltag einsetzt.