Payroll Specialist

Nayak Aircraft Services Italy è alla ricerca di un/a Payroll Specialist da inserire presso la sede di Lonate Pozzolo. La risorsa si occuperà della gestione del payroll e delle attività di amministrazione del personale della nostra sede in Francia, garantendo la corretta elaborazione delle buste paga, il rispetto degli adempimenti contributivi e la conformità alla normativa sociale e del lavoro francese. Fornirà supporto a dipendenti e manager sulle tematiche payroll e seguirà le attività di reporting e gestione amministrativa del personale.

Principali responsabilità

• Garantire la preparazione, il calcolo e l’emissione delle buste paga nel rispetto della normativa sul lavoro e dei contratti collettivi francesi
• Raccogliere e verificare gli elementi variabili della retribuzione (ore lavorate, assenze, ferie, premi, indennità, ecc.)
• Assicurare l’accuratezza e la conformità dei dati payroll
• Redigere e trasmettere le dichiarazioni sociali obbligatorie (DSN mensili ed eventi straordinari)
• Gestire le iscrizioni e i rapporti con gli enti previdenziali e assicurativi (URSSAF, fondi pensione, assicurazione sanitaria integrativa e previdenza complementare)
• Rispondere alle richieste di dipendenti e manager relative a paghe e normativa del lavoro
• Garantire l’applicazione della normativa sociale e monitorarne gli aggiornamenti
• Gestire le chiusure mensili e alla reportistica payroll
• Assicurare la riservatezza dei dati e il rispetto delle procedure interne
• Gestire l’amministrazione del personale dall’assunzione alla cessazione del rapporto di lavoro (contratti, appendici contrattuali, documentazione di fine rapporto)
• Gestire assenze per malattia, infortuni, ferie e altri congedi
• Aggiornare i KPI e i report HR