Payroll & HR Operations Specialist (nómina Portugal)

Sobre la Compañía

Somos una compañía socialmente responsable, que ofrece igualdad de oportunidades laborales, fomenta la diversidad y el respeto a la diferencia en nuestra empresa. No toleramos ningún tipo de discriminación, acoso o agresión, verbal o física, ni directa o indirecta, contra la persona u objetos materiales.

Beneficios

• Retribución según valía y aptitudes.
• Incorporación estable en empresa líder en su sector.
• Mutua privada.
• Retribución flexible.
• Flexibilidad horaria.
• 50% Homeoffice.
• Formación Linkedin Learning.
• Entorno de trabajo agradable con un equipo comprometido, donde nuestros valores son integridad, colaboración, valentía y excelencia.

Responsabilidades

• Gestionar el proceso de nóminas junto con la gestoría asignada en calidad, tiempo y forma informando de cualquier modificación contractual (contratación, despido, baja voluntaria, excedencia, baja laboral, accidente de trabajo…), modificación compensatoria y/o de beneficios, promoción interna o cualquier otra evolución o modificación de las condiciones laborales que tengan un impacto en nómina.
• Estar informado de las evoluciones e implicaciones de los diversos convenios colectivos y leyes vigentes en cada momento con el fin de velar por la aplicación de estas normativas en el proceso de nómina.
• Colaborar en la elaboración de informes y KPI’s según necesidad de la compañía: estudios salariales, previsiones y control del bonus anual, desvinculaciones, etc.
• Gestionar los beneficios sociales y la aplicación de éstos en nómina.
• Colaborar en la elaboración y control los costes de personal.
• Mantener los expedientes del personal contratado actualizados y con la información fácilmente accesible y relevante.
• Gestionar las firmas de los contratos y acuerdos de los trabajadores.
• Gestionar las comunicaciones legales al Comité de Seguridad y Salud y Comité de empresa cuando corresponda.
• Colaborar junto con el departamento de Talent Acquisition en las ofertas contractuales en lo que se refiere a salarios y beneficios por posición, experiencia y centro de trabajo así como categoría profesional.
• Colaborar de manera estrecha con los HRBPs asociados a la nómina gestionada.

Formación, Conocimientos & Experiencia

• Formación superior: Diplomatura o Grado en Relaciones Laborales, Economía, ADE o Ciencias del Trabajo o equivalente.
• 4 años de experiencia en posición similar gestionando nómina portuguesa y española externalizada y con diversos convenios colectivos.
• Conocimientos de la normativa laboral vigente.
• Excel avanzado (fórmulas y tablas dinámicas).
• Se valorará experiencia en la mejora de procesos, implementación de sistemas y cambio de gestoría.
• Valorable haber trabajado con Workday, Successfactor o similar.
• Idiomas: ser capaz de participar en conversaciones (orales y/o escritas) con relativa complejidad dentro del entorno laboral profesional en portugués e inglés.

Competencias & Habilidades

• Persona organizada, resolutiva, con capacidad analítica y de síntesis, con habilidades comunicativas, resiliencia y acostumbrada a trabajar en entornos multinacionales.