Payroll Consultant

Har du solid erfaring med lønadministration og overenskomster - og motiveres du af at sikre korrekt løn, rådgive forretningen og forbedre arbejdsgange? Så er du måske Moments nye Payroll Consultant.

Moment under Edda Group Danmark styrker Løn- og Business Support-teamet og søger en erfaren Payroll Consultant, som kan tage selvstændigt ansvar for den daglige løndrift, kontroller og rådgivning. Du får en central rolle i arbejdet med løn til både vikarer og interne medarbejdere.

Du får base på kontoret i København og bliver en del af et team på otte medarbejdere, der arbejder på tværs af København og Svenstrup. Her får du tæt kontakt til leverancekonsulenter, salg, HR og juridiske specialister samt fleksibilitet i mødetiderne og mulighed for én hjemmearbejdsdag efter aftale, når oplæring og opgaver tillader det.

Tag ansvar for sikker løndrift og tydelig rådgivning

Som Payroll Consultant bliver din hovedopgave at sikre korrekte lønkørsler og omsætte overenskomster og regler til praksis. Du arbejder selvstændigt med faste deadlines, følger afvigelser til dørs og gør komplekse forhold forståelige for kolleger uden lønfaglig baggrund.

Dine opgaver er bl.a. at:

• Behandle løn til vikarer og interne medarbejdere, herunder både månedlige og 14-dages lønkørsler
• Indsamle, registrere og kontrollere løninput samt følge op på manglende oplysninger, lønrettelser, feriepenge og relevante indberetninger
• Fortolke overenskomster og relevante regler og omsætte dem til korrekt løn, vilkår og systemopsætning i ENA
• Afdække nye kunders løn- og overenskomstforhold med salg og leverance og kvalitetssikre implementeringen
• Rådgive drift, salg og leverance om løn og overenskomster og forklare reglerne klart
• Arbejde med sygdom, barsel, refusioner og pension samt besvare henvendelser via Business Support og payroll-mail
• Udføre kontroller, afklare fejl, vedligeholde guides og bidrage til bedre arbejdsgange

Du bliver oplært i ENA, som anvendes til vikarløn, mens intern løn blandt andet behandles i Lessor Løn. God systemforståelse og stærke Excel-kompetencer er centrale, og kendskab til Lessor Løn, Lessor Portal eller Lessor Dynamics NAV er en klar fordel.

Vi forestiller os, at du har mindst 3-4 års praktisk erfaring med lønadministration og kan håndtere lønopgaver selvstændigt. Du har arbejdet med overenskomster - gerne flere forskellige - og kan forklare, hvordan du har fortolket og omsat regler til korrekt lønbehandling.

Du har erfaring med både timelønnede og funktionærer og arbejder sikkert med større datamængder, registreringer og afstemninger. Erfaring med refusioner er en fordel, og du behersker dansk og engelsk på professionelt niveau.

Som person er du struktureret, analytisk og omhyggelig. Du trives med samtidige deadlines, tager ansvar for kvalitet og opfølgning og opsøger de kolleger eller kunder, der kan bidrage til at få væsentlige forhold afklaret. Samtidig bidrager du positivt til samarbejdet og det sociale fællesskab.

Teamet består af otte medarbejdere og har ansvar for løn og business support på tværs af organisationen. Samarbejdet går tæt på driften og omfatter blandt andet leverance, salg, HR og juridiske specialister.

Du refererer til Payroll & Business Support Manager Gitte Ettrup, som lægger vægt på tillid, tilgængelighed og faglig sparring. I teamet er der fokus på høj kvalitet, ensartede arbejdsgange og løbende udvikling af processer og systemer.