INGEVULD . ZZP DIRECTIESECRETARESSE bij maatschappelijke organisatie (32 uur, tot eind 2025)

INGEVULD . ZZP DIRECTIESECRETARESSE bij maatschappelijke organisatie (32 uur, tot eind 2025)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel UTRECHT is per direct voor bestuur, directeur en MT van een maatschappelijke organisatie in UTRECHT op zoek naar een

(32 uur per week, 36 uur mag ook, tot het eind van 2025)

Extra informatie

• het gaat om langdurige afwezigheid van de huidige directiesecretaresse
• in deze opdracht ondersteun je bestuur, directeur en MT op secretarieel en administratief gebied
• in deze opdracht mag hybride gewerkt worden als je bent ingewerkt

Het project omvat de volgende taken

ondersteuning directeur

• agendabeheer
• mailboxbeheer
• relatiegeschenken regelen
• plannen van vergaderingen inclusief vergaderruimte en facilitaire zaken

ondersteuning bestuur

• kwartaalrapportages versturen
• mailboxbeheer en relevante informatie delen
• administratieve taken t.a.v. statuten (Kamer van Koophandel)
• voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen (elke 6 weken is er fysiek of online een vergadering)

ondersteuning managementteam

• aanspreekpunt zijn voor vragen van het MT
• elke 2 weken het voorbereiden, notuleren en uitwerken van een vergadering
• actiepuntenlijst maken en beheren
• agendabeheer
• beheer van de jaaragenda

Voor deze opdracht vraagt onze opdrachtgever

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
• Ruime werkervaring als directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse
• Beschikbaar voor 32 of 36 uur per week (waarbij hybride gewerkt mag worden als je bent ingewerkt)
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Uitstekende digitale vaardigheden
• Je kan goed anticiperen, je bent proactief en je kunt zelfstandig werken
• PER DIRECT BESCHIKBAAR

Het uurtarief voor deze opdracht bedraagt € 60,= exclusief 21% BTW en exclusief reiskosten ad € 0,23/km woon-werkverkeer

Bereikbaarheid opdrachtgever

Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer maar ook met de auto.