JO
HR Specialist Payroll & Personalbetreuung (m/w/d)
Job@ctive GmbH
düsseldorf
Posted 23 Oct 2026
Closing: 22 Nov 2026
Permanent
Hybrid
€60 - €75
Role Description & Overview
HR Specialist Payroll & Personalbetreuung (m/w/d)
Für ein etabliertes Industrieunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Specialist Payroll & Personalbetreuung (m/w/d).
Wichtige Infos
- Unbefristete Festanstellung
- Vollzeit
- Gehalt 60.000 € bis 75.000 € p. a. Jahresbrutto je nach Qualifikation
- Homeoffice an 2-3 Tagen pro Woche möglich nach der Einarbeitung
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises aus dem kaufmännischen und gewerblichen Bereich sowie kompetente Ansprechperson für sämtliche personalrelevanten Fragestellungen entlang des gesamten Employee Lifecycles.
- Durchführung und Steuerung der monatlichen Entgeltabrechnung in SAP HR einschließlich der Pflege und Verarbeitung abrechnungsrelevanter Daten, beispielsweise Sonderzahlungen.
- Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Versetzungen und Anhörungen.
- Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie weiteren internen Gremien.
- Abstimmung mit externen Dienstleistern, insbesondere im Zusammenhang mit HR-Systemen und HR-IT-Prozessen.
- Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen sowie Analyse relevanter Personaldaten aus den eingesetzten HR-Systemen.
- Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden HR-Bereichen, insbesondere Recruiting und Personalentwicklung.
- Mitwirkung an HR-Projekten sowie kontinuierliche Optimierung bestehender Personalprozesse.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und operativen Personalarbeit.
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie praktische Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsratsgremien.
- Sicherer Umgang mit SAP HR sowie den gängigen Microsoft‑Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word.
- Ausgeprägte Service‑ und Beratungskompetenz im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften.
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Hohe Teamorientierung, Eigeninitiative und Freude daran, Veränderungen aktiv mitzugestalten.
- Interesse an der Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und der Weiterentwicklung von HR-Prozessen.
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse). Bitte senden Sie diese per E-Mail an
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Key Details
- Date Posted: 23 Oct 2026
- Location: düsseldorf
- Employment: Permanent
- Workplace: Hybrid
- Specialism: Recruiting & Personalmarketing
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