HR Specialist Payroll (m|w|d)

ADA Cosmetics International produces high-quality cosmetic products for the international 3 to 5-star hotel industry. Our portfolio includes exclusive luxury brands, trendy lifestyle concepts, wellness-oriented skincare lines and certified natural cosmetics - and we are always coming up with new ideas.

With over 600 employees worldwide, we develop creative ideas, translate them into marketable concepts and set trends far beyond the hotel bathroom.

• Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung für rund 250 Mitarbeitende im internationalen Umfeld
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungs-, lohnsteuer-, sozialversicherungs- und benefitsrelevanten Fragestellungen
• Sicherstellung der korrekten Pflege von Personal-, Zeitwirtschafts- und Abrechnungsdaten sowie der reibungslosen Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
• Ganzheitliche Betreuung payroll-relevanter Themen entlang des Employee Life Cycles, unter Berücksichtigung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
• Analyse, Optimierung und Standardisierung bestehender Payroll-Prozessen sowie Mitwirkung an der Weiterentwicklung der HR-Systemlandschaft
• Entwicklungsperspektive zur Übernahme eines eigenen Betreuungsbereichs und weiterer fachlicher Zuständigkeiten

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung, Payroll Administration oder HR Operations
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie ein sicheres Verständnis payroll-relevanter Prozesse
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisations- und Prioritätenmanagement
• Hohes Zahlenverständnis und analytische Denkweise
• Affinität für HR-Systeme und digitale Prozesse sowie Offenheit für die Einarbeitung in unsere HR-Systemlandschaft (VEDA Horizon)
• Kommunikationsstärke und die Motivation, Verantwortung zu übernehmen

• Employee onboarding and feedback culture
• Internal training in the technical field in an international company
• Secure job with varied tasks and the opportunity to take on responsibility
• Various social benefits such as a canteen, company bike leasing, capital-forming benefits or a contribution to the company pension scheme
• Company health management, 30 days of vacation and a wide range of sports act

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