HR Administration & Payroll

Descrizione del lavoro

Ricerchiamo un Specialista Paghe per la gestione del personale operativo e amministrativo di siti logistici. La risorsa si occuperà della gestione del personale, garantendo la conformità con il CCNL Logistica Trasporto Merci e Spedizione, utilizzando la piattaforma ADP per la gestione amministrativa e del payroll.

Responsabilità Principali

• Amministrazione del Personale e Payroll (ADP)
• Gestione dell'intero ciclo di vita del dipendente (assunzioni, trasformazioni, cessazioni) applicando le categorie e i livelli del CCNL Logistica.
• Supervisione e controllo delle presenze e dei flussi payroll tramite il portale ADP, con gestione specifica di indennità di trasferta, buoni pasto, straordinari, congedi, assenze varie, verifica dei monte ore.
• Elaborazione dei dati per il monitoraggio costante degli organici e l'ottimizzazione dei costi del personale tramite reportistica ADP.
• Relazione con gli Enti: gestione delle comunicazioni obbligatorie e delle pratiche INAIL relative a infortuni sul lavoro tramite i portali telematici dedicati.
• Caricamento a sistema e monitoraggio pratiche di cessioni del quinto / prestiti / pignoramenti
• Supervisione della conformità formativa rispetto al D.Lgs. 81/08 specifico per siti logistici e depositi.
• Recruiting e Formazione
• Supporto alla gestione del processo di ricerca e selezione per figure operative e di staff

Requisiti e Competenze

Titolo di Studio

• Laurea in ambito umanistico, economico o giuridico

Sistemi Informatici

• Ottima conoscenza e operatività su piattaforma ADP (moduli Presenze One Service / ADP Payroll, schede Zadig).
• Utilizzo avanzato di MS Excel per l'analisi dei costi del personale e della produttività logistica.

Soft Skills

• Approccio analitico, precisione, capacità di gestione di grandi volumi di dipendenti (oltre 200 unità per sito) e forte autonomia operativa.

Inserimento Previsto

• CCNL Logistica e Trasporti - buoni pasto da 7€
• RAL 28.000€-35.000€
• Orario di lavoro: full time dal lunedì al venerdì
• Sede di lavoro: Lainate (MI)