Payroll specialist

Als Payroll Specialist zorg jij voor coördinatie, controle en uitvoering van salarisverwerking in meerdere Europese landen en bewaak je compliance. Je verbindt payroll met financiële administratie, levert rapportages en analyses, en ondersteunt audits. Je werkt nauw samen met HR, management en externe leveranciers om payrollprocessen te optimaliseren. Je draagt bij aan kwaliteit, duurzaamheid en procesverbetering in een internationale productie- en distributiesector. Deze rol biedt ruimte voor zelfstandig initiatief en strategische impact in een groeiende organisatie.

• internationale werkomgeving
• ruimte voor initiatief en procesverbetering
• operationeel en strategisch impact
• hybride werken
• kwaliteitsgericht en innovatieve cultuur
• marktconforme arbeidsvoorwaarden

• Coördineren, controleren en uitvoeren van salarisverwerking in meerdere Europese landen
• Zorgdragen voor correcte, tijdige en compliant payrolladministratie
• Beheren en optimaliseren van payrollprocessen en salarissystemen
• Verwerken en controleren van loonheffingen, pensioenen en verzekeringsafdrachten
• Aansluiting tussen salarisadministratie en financiële administratie bewaken
• Opstellen van payrollrapportages en uitvoeren van financiële analyses
• Ondersteunen van interne en externe audits
• Adviseren van HR, management en medewerkers over payrollvraagstukken
• Samenwerken met externe payrollleveranciers en bewaken van SLA's
• Wijzigingen in wet- en regelgeving signaleren en implementeren
• Identificeren en doorvoeren van procesverbeteringen binnen payroll en payroll accounting
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor payroll gerelateerde vragen

• HBO werk- en denkniveau met minimaal 4 jaar ervaring in internationale payroll
• Ervaring met salarisadministratie, payroll accounting en financiële controles
• Kennis van loonheffingen, pensioenregelingen en arbeidswetgeving
• Ervaring met HR- en salarissystemen, bij voorkeur AFAS en/of Workday
• Bekend met complexe salarisverwerkingen zoals ploegendiensten en overuren
• Sterke analytische vaardigheden en nauwkeurige werkwijze
• Proactieve instelling met focus op procesverbetering en optimalisatie
• Goede communicatieve vaardigheden en ervaring met stakeholdermanagement
• In staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk

• analytisch denken
• proactieve houding
• stakeholdermanagement
• AFAS
• Workday
• Payroll accounting