Secrétaire comptable

Manpower CABINET EXPERTS FINANCE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Secrétaire comptable (temps partiel) (H/F)

Les missions

1. Gestion administrative et services généraux

• Gestion des commandes de fournitures de bureau.
• Gestion des commandes de consommables et boissons.
• Suivi des contrats et factures de téléphonie
• Gestion administrative des fournisseurs récurrents
• Contrôle, classement et archivage des factures.
• Préparation des documents nécessaires aux règlements fournisseurs.

2. Trésorerie

• Imprimer les relevés
• Rapprochement bancaire sur SAGE
• Préparer règlements virements

3. Comptabilité et fiscalité

• Participation à la tenue de la comptabilité courante
• Préparation des éléments comptables pour les clôtures.
• Réalisation des déclarations de TVA.
• Réalisation des déclarations d'échanges de services (DES).
• Interface avec l'expert-comptable le cas échéant.
• Établissement et suivi des factures clients.
• Gestion de la facturation spécifique liée aux différentes entités ou activités
• Facturation de prestations diverses.
• Contrôle et suivi des règlements.

5. Reporting et tableaux de bord

• Mise à jour des tableaux de suivi de trésorerie.
• Suivi des fournisseurs.
• Suivi des emprunts et placements.
• Actualisation des tableaux liés à l'activité ferroviaire
• Élaboration de reportings réguliers à destination de la direction.

6. Gestion documentaire et informatique

• Classement et archivage des documents administratifs et comptables.
• Réalisation des sauvegardes hebdomadaires.
• Assistance sur les sujets administratifs et informatiques courants.
• Tableaux de bord à faire vivre.

Le profil

Vous disposez d'une expérience confirmée d'au moins 5 ans minima en qualité de Secrétaire comptable avec idéalement une appétence en qualité d'office manager. Des expériences de longues durées seront appréciées.

• Vous êtes à l'aise dans la gestion de la trésorerie et les déclarations (TVA, rapprochements bancaires, gestion de facture..)
• Vous possédez une grande polyvalence administrative
• Vous maitrisez SAGE 100 et le pack office (dont Excel)
• Vous parlez idéalement anglais couramment
• Vous êtes curieux(se), force de proposition, polyvalent(e), proactif(ve), volontaire et disposez d'une capacité à être un appui dans le cadre de vos fonctions.
• Vous avez à cœur d'apprendre et évoluer dans vos fonctions
• Vous possédez un bon relationnel, êtes communicant(e), disposez d'un sens de l'équipe
• Vous faites preuve de rigueur quotidienne dans vos fonctions et bénéficiez d'un sens de l'organisation
• Horaires : 17H30 / semaine - de 9h00 à 12h30 chaque jour (horaires modulables)