Facility Manager - Schwerpunkt Büroflächenorganisation (m/w/d)

Overview

Facility Manager - Schwerpunkt Büroflächenorganisation (m/w/d) at TieTalent

Standort: Zentrale Düsseldorf | Vollzeit | Beginn ab sofort | unbefristet

Du möchtest Räume effizient erfassen, analysieren und gestalten? Wenn Du eine Hands-on-Mentalität und Gestaltungswillen mitbringst, werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft des Retail-Umfelds mit.

Responsibilities

• Flächen erfassen & analysieren: Du ermittelst den baulichen und technischen Bestand sowie den Bedarf aller Büroflächen in unserer Zentrale der Unternehmensgruppe.
• Prozesse gestalten & optimieren: Du erstellst und implementierst Prozesse für die Anforderung und Nutzung zusätzlicher Büroflächen, verantwortest das Umzugsmanagement und verbesserst laufend unsere Arbeitsumgebungen.
• Daten pflegen & reporten: Du dokumentierst und pflegst Veränderungen im CAFM-System und stellst eine verlässliche Datenbasis für das Reporting sicher.
• Standards einhalten & planen: Du prüfst eingehende Anfragen und setzt sie unter Berücksichtigung interner Standards, gesetzlicher Vorgaben sowie der Ergebnisse der GBU Psyche planerisch um.
• Umbauten koordinieren: Du steuerst Umbaumaßnahmen, arbeitest eng mit dem Baubereich, Facility Management und betroffenen Fachbereichen zusammen und übernimmst operative Verantwortung für die Umsetzung.
• Systeme & Projekte steuern: Du wirkst bei der Betreuung eines intelligenten Flächenmanagementsystems (z. B. Gingco) mit, kalkulierst Projektkosten und übernimmst die Schnittstellenkoordination für die Büroflächenreorganisation.

Qualifikationen

• Bildungsweg: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Facility Management, (Innen-)Architektur oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Flächenmanagement, insbesondere in der Steuerung externer Dienstleister, inklusive Verhandlungsführung und Schnittstellenmanagement.
• Tools: Sehr gute CAD-Kenntnisse; idealerweise Erfahrung mit Flächenplanungssystemen; sicher in MS Office und Projektmanagementtools.
• Stärken & Arbeitsstil: Selbstständige, zielgerichtete und strukturierte Arbeitsweise; Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung, Dienstleistungsverständnis; konzeptionelles, kosten- und ergebnisorientiertes Denken; Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Flexibles Arbeiten: Mix aus Home-Office und Büro zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Karriere & Onboarding

• Karriereplanung: Vielfältiges Seminarangebot und individuelle Karriereplanung zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Onboarding: Umfassende Einarbeitung und Unterstützung.

Benefits

• 25% Family & Friends Rabatt in Stores der Unternehmensgruppe in Deutschland.
• Zugang zu Gesundheitsangeboten, exklusiven Rabatten und Mitarbeitervorteilen bei Partnern.

Hinweis: Diese Anzeige bezieht sich auf die Düsseldorfer Unternehmensgruppe von Peek & Cloppenburg; alle Standorte finden sich auf peek-cloppenburg.de/de/stores.