chargé de mission paie et SIRH (F/H)/HCL

Service

Placé sous la responsabilité de la Directrice adjointe des ressources humaines et du responsable du service paie, le Chargé de Mission Paie et SIRH travaille au sein du pôle paie et contrôle interne, et du pôle carrière et protection sociale. Ces pôles ont la responsabilité de la supervision de la paie, l'accompagnement et le suivi réglementaire des carrières de l'ensemble du personnel non médical des HCL (environ 18 000 agents). Il s'agit d'une création de poste temporaire dans le cadre de l'évolution du système d'information RH ARPHEGE nécessitant une forte implication des pôles identifiés dans la gestion de projet. Les services sont garants de l'application de la réglementation. Ils en définissent l'interprétation, les conditions d'application et le paramétrage au sein des HCL en lien avec la Direction des services numériques.

Missions

Participer au contrôle et à la fiabilisation de la paie, avec une disponibilité durant les arrêtés de paie (environ une semaine par mois)

Assurer la veille légale ainsi que son application dans le SIRH

Participer à la formalisation de procédures et soutien dans l'organisation des services, d'amélioration des processus RH et de formation interne auprès des gestionnaires RH

Participer à la digitalisation de la fonction RH en s'impliquant dans la gestion de projet d'évolution du SIRH (ARPHEGE) : participation aux groupes de travail, recettes fonctionnelles, appui dans la structuration de la gestion de projet (suivi des plannings, webinaire, accompagnement des DRH etc)

Perspectives au sein de la Direction des ressources humaines et de la formation à la fin de la mission.

Qualifications

Connaissances en ressources humaines et en paie souhaitées.

Maitrise des outils de bureautique

Maitrise d'ARHPEGE (HR Access) appréciée

Connaissances de l'environnement hospitalier et en particulier de l'organisation des HCL serait un plus

Compétences

Capacité d’organisation, de structuration, d’anticipation et de priorisation des actions.

Capacité analytique et rédactionnelle.

Capacité d’initiative et de proposition.

Savoir-être

Attitude positive et constructive, capacité à travailler en équipe;

Appétence à l'analyse et l'optimisation de processus.

Conditions d'embauche

Disponibilité et accompagnement par des experts RH et par la Directrice adjointe.

Formation et expérience RH dans le cadre d'un projet exceptionnel du fait de son ampleur et de la transformation RH visée.

Accès au télétravail possible.

Accès métro Grange-Blanche (ligne D).

Poste de remplacement en CDD renouvelable

Grille de catégorie A

Temps de travail forfait-cadre : 28 jours de congés annuels et 20 RTT.