Comptable / Office Manager – PME digitale en croissance

Description

Le Bureau des Talents est spécialisé dans la chasse, l’accompagnement et le coaching des talents pour les startups, les scale-ups et les entreprises à impact.

Description de l’entreprise

Notre client est une agence de marketing digital à taille humaine regroupant une équipe d’une quarantaine de collaborateurs maximum.

Dans un environnement dynamique, agile et en croissance, l’entreprise accompagne ses clients dans leurs projets digitaux tout en cultivant une culture basée sur l’autonomie, la confiance et la collaboration.

Aujourd’hui, elle recherche son/sa futur(e) Comptable / Office Manager pour rejoindre une équipe proche de la Direction et devenir un véritable pilier dans l’organisation quotidienne.

Mission

Description générale du poste

Rattaché(e) directement à la Direction, vous aurez un rôle central au sein de l’entreprise.

Vous serez responsable de la bonne gestion comptable, administrative et financière, tout en contribuant aux sujets RH, organisation interne et amélioration des process.

Ce poste s’adresse à une personne autonome, curieuse et polyvalente, qui apprécie d’avoir un périmètre large et un véritable impact dans une PME.

Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) de la Direction, des équipes internes et des partenaires externes.

Principales missions et responsabilités

Comptabilité & finance

• Assurer la comptabilité générale au quotidien

• Gérer la facturation clients et le suivi des encaissements

• Suivre les fournisseurs et les règlements

• Réaliser les rapprochements bancaires et le lettrage

• Effectuer les déclarations fiscales courantes (TVA, DES)

• Préparer les éléments nécessaires aux clôtures mensuelles et au bilan avec le cabinet comptable

• Participer au suivi de la trésorerie

Pilotage financier & contrôle de gestion

• Mettre à jour les tableaux de bord financiers

• Suivre les indicateurs clés de performance (CA, rentabilité, masse salariale…)

• Analyser les écarts et alerter la Direction si nécessaire

• Participer aux prévisions financières et au suivi budgétaire

• Suivre les performances commerciales et les commissions

RH & administration du personnel

• Préparer les variables de paie et contrôler les bulletins

• Suivre les entrées et sorties collaborateurs

• Gérer les documents administratifs RH

• Participer aux sujets recrutement, onboarding et vie d’entreprise

• Contribuer aux projets RH internes

Office Management & vie d’entreprise

• Être l’interface entre la Direction, les équipes et les prestataires externes

• Coordonner les sujets administratifs, juridiques et organisationnels

• Suivre les contrats fournisseurs et services généraux

• Participer à l’amélioration des process internes

• Contribuer aux événements internes (team building, actions RSE…)

Profile

Profil recherché

Formation & expérience

• Formation supérieure en comptabilité/gestion (Bac+2 à Bac+5)

• Minimum 3 ans d’expérience en comptabilité , idéalement acquise :

  • en PME
  • ou en cabinet comptable avec une forte autonomie client

Compétences indispensables

• Bonne maîtrise de la comptabilité générale

• Capacité à gérer un cycle comptable complet

• Maîtrise des outils bureautiques

• Aisance avec les outils digitaux

• Capacité à produire et analyser des reportings

Les qualités qui feront la différence

• Grande autonomie

• Sens des priorités

• Organisation et rigueur

• Esprit entrepreneurial

• Goût pour la polyvalence

• Excellent relationnel

• Capacité à anticiper et proposer des solutions

Infos pratiques

• Contrat : CDI

• Rattachement : Direction / Direction Générale

• Environnement : PME digitale à taille humaine

• Télétravail possible jusqu’à 2 jours/semaine selon organisation

Salaire et avantages

• Rémunération : 34–38K€ brut annuel

• Une semaine de congés supplémentaire dès l’arrivée

• Une semaine supplémentaire après 4 ans d’ancienneté

• Mutuelle entreprise prise en charge à 100%

• Épargne salariale avec abondement employeur

• Télétravail flexible

• Matériel de travail complet et confortable

• Moments de convivialité : team buildings, afterworks

• Environnement de travail moderne et collaboratif