Payroll & HR Specialist – Welfare & Training

Job Description

L’HR and Payroll Specialist svolge un ruolo fondamentale nella gestione di tutti gli aspetti amministrativi e relativi al payroll per il plant di Parma, garantendo conformità, efficienza e un supporto professionale a tutti i dipendenti del gruppo.

• Gestire l’intero processo payroll per tutti i dipendenti del plant di Parma, inclusi inserimento dati, calcoli, trattenute e invio puntuale dei report paghe.
• Garantire la conformità alle normative del lavoro italiane, ai regolamenti di sicurezza sociale e ai requisiti fiscali relativi a payroll e HR.
• Amministrare i programmi di benefit aziendali, inclusi assicurazione sanitaria, pensioni e altre iniziative di welfare.
• Mantenere aggiornati e accurati i dati dei dipendenti nel sistema HR (HRIS) e nei fascicoli del personale.
• Responsabilità nella gestione e nel monitoraggio dei processi di compliance, nonché nella predisposizione e analisi della reportistica aziendale
• Supportare il processo di selezione e inserimento (proposte di contratto, on boarding e tutto quello che riguarda l'employee experience).
• Monitoraggio di presenze e assenze in supporto alla produzione.
• Gestire attività amministrative HR quali gestione contrattuale, richieste di ferie/permessi, rilevazione presenze e certificazioni per i dipendenti.
• Supportare lo sviluppo e l’implementazione di politiche e procedure HR.
• Fornire supporto ai dipendenti per richieste e problematiche legate alle risorse umane.
• Preparare report e analisi HR secondo le esigenze del management.
• Collaborare con consulenti e fornitori esterni (es. consulenti payroll, esperti di diritto del lavoro).
• Partecipare a progetti e iniziative HR secondo necessità.
  
• Laurea in Risorse Umane, Economia Aziendale, Ingegneria gestionale o disciplina correlata.
• Esperienza minima di 3-5 anni in ambito amministrazione HR e payroll, preferibilmente in contesti industriali o manifatturieri.
• Solida conoscenza del diritto del lavoro italiano, della normativa previdenziale e della legislazione fiscale applicata al payroll.
• Buona conoscenza di software payroll e sistemi HRIS; l’esperienza con software payroll italiani costituisce un plus (es. Zucchetti)
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Ottime capacità di comunicazione scritta e orale in italiano e inglese.
• Elevata attenzione al dettaglio e precisione nell’inserimento dati e nei calcoli.
• Capacità di gestire informazioni riservate con discrezione e integrità.
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo, con abilità nel prioritizzare attività multiple.
• Attitudine al problem solving e capacità di lavorare sia in autonomia sia in team.
• Capacità di costruire relazioni di fiducia con i colleghi
• Proattività e curiosità.
  

Job Description
L’HR and Payroll Specialist svolge un ruolo fondamentale nella gestione di tutti gli aspetti amministrativi e relativi al payroll per il plant di Parma, garantendo conformità, efficienza e un supporto professionale a tutti i dipendenti del gruppo.
Responsabilità Principali

• Gestire l’intero processo payroll per tutti i dipendenti del plant di Parma, inclusi inserimento dati, calcoli, trattenute e invio puntuale dei report paghe.
• Garantire la conformità alle normative del lavoro italiane, ai regolamenti di sicurezza sociale e ai requisiti fiscali relativi a payroll e HR.
• Amministrare i programmi di benefit aziendali, inclusi assicurazione sanitaria, pensioni e altre iniziative di welfare.
• Mantenere aggiornati e accurati i dati dei dipendenti nel sistema HR (HRIS) e nei fascicoli del personale.
• Responsabilità nella gestione e nel monitoraggio dei processi di compliance, nonché nella predisposizione e analisi della reportistica aziendale
• Supportare il processo di selezione e inserimento (proposte di contratto, on boarding e tutto quello che riguarda l'employee experience).
• Monitoraggio di presenze e assenze in supporto alla produzione.
• Gestire attività amministrative HR quali gestione contrattuale, richieste di ferie/permessi, rilevazione presenze e certificazioni per i dipendenti.
• Supportare lo sviluppo e l’implementazione di politiche e procedure HR.
• Fornire supporto ai dipendenti per richieste e problematiche legate alle risorse umane.
• Preparare report e analisi HR secondo le esigenze del management.
• Collaborare con consulenti e fornitori esterni (es. consulenti payroll, esperti di diritto del lavoro).
• Partecipare a progetti e iniziative HR secondo necessità.
  

Requisiti

• Laurea in Risorse Umane, Economia Aziendale, Ingegneria gestionale o disciplina correlata.
• Esperienza minima di 3-5 anni in ambito amministrazione HR e payroll, preferibilmente in contesti industriali o manifatturieri.
• Solida conoscenza del diritto del lavoro italiano, della normativa previdenziale e della legislazione fiscale applicata al payroll.
• Buona conoscenza di software payroll e sistemi HRIS; l’esperienza con software payroll italiani costituisce un plus (es. Zucchetti)
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Ottime capacità di comunicazione scritta e orale in italiano e inglese.
• Elevata attenzione al dettaglio e precisione nell’inserimento dati e nei calcoli.
• Capacità di gestire informazioni riservate con discrezione e integrità.
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo, con abilità nel prioritizzare attività multiple.
• Attitudine al problem solving e capacità di lavorare sia in autonomia sia in team.
• Capacità di costruire relazioni di fiducia con i colleghi
• Proattività e curiosità.
  

Contratto a TEMPO INDETERMINATO.
SALARIO: da 35K a 45K in base all'esperienza del candidato.
Welfare aziendale e benefit/convenzioni locali.
Piani di formazione personalizzati.
Opportunità di lavoro aperta anche ai sensi della Legge 68/99 #J-18808-Ljbffr