Osoba na stanowisko SPECJALISTA

Data dodania Rodzaj stanowiska Stanowisko administracyjne Jednostka CENTRUM BADAŃ NAUKOWYCH UMCS, Zespół ds. krajowych projektów badawczych Termin składania ofert

Osoba na stanowisko SPECJALISTA

Jednostka: CENTRUM BADAŃ NAUKOWYCH UMCS, Zespół ds. krajowych projektów badawczych
Wymiar pracy: PEŁNY ETAT

Aplikuj do: 16 listopada 2026

Zakres obowiązków:

Współpraca z pracownikami i doktorantami UMCS w zakresie aplikowania o środki finansowe na realizację badań naukowych,

Nadzór administracyjno-finansowy nad realizacją projektów badawczych finansowanych z funduszy pozyskanych od zewnętrznych instytucji krajowych,

Obsługa zintegrowanych systemów informatycznych do zarządzania uczelnią w zakresie prawidłowej realizacji i rozliczenia projektów badawczych w UMCS,

Tworzenie i obsługa dokumentacji projektowej oraz przygotowywanie zestawień i raportów na potrzeby uczelni,

Obsługa baz danych uczelni w obszarze jej działalności badawczej,

Sprawozdawczość wewnętrzna i zewnętrzna w związku z realizowanymi w UMCS badaniami naukowymi,

Aktywne zachęcanie pracowników Uczelni i doktorantów do aplikowania o środki na badania poprzez rozpowszechnianie informacji o źródłach finansowania oraz prowadzenie szkoleń wspierających dla prowadzących działalność naukową w UMCS.

Wymagania:

wykształcenie wyższe magisterskie (preferowane: administracja, ekonomia, finanse i rachunkowość),

3-letnie doświadczenie zawodowe,

2-letnie doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą dokumentów finansowych lub obsługą dokumentacji projektowej w zakresie realizacji różnego rodzaju przedsięwzięć o charakterze badawczym, badawczo-rozwojowym, edukacyjnym, inwestycyjnym lub popularyzatorskim (preferowana obsługa administracyjno-finansowa projektów, dotacji, itp.),

znajomość przepisów prawa w zakresie finansowania nauki,

biegłej znajomości języka polskiego w mowie i piśmie (C2),

znajomość języka angielskiego umożliwiająca pełne zrozumienie oraz poprawne przygotowanie dokumentacji projektowej,

dobra znajomość pakietu MS Office,

umiejętność dobrej organizacji pracy,

umiejętności analityczne i syntetyczne,

umiejętności rozwiązywania problemów i pracy pod presją czasu,

umiejętność pracy w zespole,

samodzielność, komunikatywność, zaangażowanie,

wysoka kultura osobista.

Mile widziane:

znajomość księgowych systemów informatycznych,

znajomość systemów informatycznych do zintegrowanego zarządzania zasobami i procesami biznesowymi typu SAP ERP,

doświadczenie we współpracy ze środowiskiem naukowo-badawczym,

znajomość przepisów prawa w zakresie rachunkowości oraz finansów publicznych.

Oferujemy:

trzynaste wynagrodzenie,

dodatek stażowy,

nagrody jubileuszowe,

bonusy, dodatki, Nagrody Rektora za wyróżniającą się pracę,

dofinansowanie do noclegów w Ośrodku Szkoleniowo-Wypoczynkowym UMCS w Kazimierzu Dolnym,

dofinansowanie do ubezpieczenia na życie,

możliwość wykupienia pakietu sportowego i pakietu medycznego na preferencyjnych warunkach,

świadczenia socjalne: gratyfikacja urlopowa, pomoc jesienno-zimowa, dofinansowanie, do wypoczynku dzieci, pożyczki,

dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub soczewek kontaktowych,

możliwość korzystania z porad psychologicznych w Poradni Psychologicznej,
w Biurze ds. Osób z Niepełnosprawnościami i Wsparcia Psychologicznego,

zniżkę na wejście do Ogrodu Botanicznego UMCS,

zniżki na zajęcia sportowe w Centrum Kultury Fizycznej UMCS,

zniżkę na naukę pływania w Akademii Mistrzów AZS UMCS,

szkolenia i warsztaty wewnętrzne.

Warunki pracy:

stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełny etat

praca stacjonarna od poniedziałku do piątku 7.15 - 15.15, możliwość ruchomego czasu pracy

miejsce: plac Marii Curie-Skłodowskiej 1, 20-031 Lublin

Składanie dokumentów:

Pocztą elektroniczną, pocztą tradycyjną lub osobiście do 16 listopada 2026 do godziny 14:00.

Prześlij CV* pocztą elektroniczną pod adres: Zatytułuj wiadomość: „Dotyczy naboru na stanowisko specjalisty w zespole ds. krajowych projektów badawczych Centrum Badań Naukowych”.

Możesz też dostarczyć dokument osobiście lub wysłać go pocztą pod adres:

Centrum Badań Naukowych
Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie
Plac Marii Curie-Skłodowskiej 5 , pokój 1405,
20-031 Lublin

w zaklejonej kopercie z dopiskiem „specjalista w Centrum Badań Naukowych”.

* Ważne! CV powinno zawierać dokładne informacje o wykształceniu (np. uczelnia, kierunek)
i kwalifikacjach oraz przebieg kariery zawodowej.

Przebieg rekrutacji:

Weryfikujemy, czy oferta spełnia wymagania (dokumenty niekompletne i złożone po terminie nie będą brane pod uwagę).

Wybrane osoby zapraszamy na rozmowę kwalifikacyjną, podczas której sprawdzamy wiedzę i umiejętności osoby kandydującej. Na rozmowę należy przynieść do wglądu dokumenty potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje (dyplomy, certyfikaty) oraz wypełniony i wydrukowany kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (pobierz wzór:

Przekazujemy wynik rekrutacji.

Do podpisania umowy o pracę wymagamy oryginałów:

a) dokumentów potwierdzających wykształcenie (np. dyplomów)

b) świadectw pracy (jeśli dotyczy)

c) zaświadczeń o kursach i szkoleniach

d) innych dokumentów i certyfikatów potwierdzających kwalifikacje lub umiejętności (opcjonalnie) oraz kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.

Niedostarczenie tych dokumentów w terminie będzie traktowane jako rezygnacja z zatrudnienia.

Dodatkowe informacje:

Uczelnia zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu bez podania przyczyn.

Decyzję o zatrudnieniu podejmują władze uczelni zgodnie z pełnomocnictwem.

Zgodnie z art. 24 ust. 6 Ustawy o ochronie sygnalistów informujemy o obowiązującej w UMCS procedurze zgłoszeń wewnętrznych („Regulamin dotyczący przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa oraz podejmowania działań następczych”).

Równość:

Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej jest pracodawcą, który stosuje politykę równych szans. Wszystkie aplikacje są rozpatrywane z równą starannością, niezależnie od tożsamości płciowej, wieku, poziomu sprawności, narodowości, przekonań, pochodzenia etnicznego, wyznania lub bezwyznaniowości, orientacji seksualnej czy innych cech. W trosce o tworzenie środowiska akademickiego opartego na zasadach równości, szacunku i odpowiedzialności społecznej opracowaliśmy Plan Równości Płci oraz procedurę antydyskryminacyjną. Stale dążymy do wzmacniania inkluzywnej kultury akademickiej.

Ochrona danych osobowych:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO Uniwersytet informuje, że:

Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej (UMCS/uczelnia)
z siedzibą w Lublinie przy pl. Marii Curie-Skłodowskiej 5, 20-031 Lublin.

Dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie przepisów prawa pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

W zakresie informacji wskazanych w ogłoszeniu jako niezbędne – zgodnie z art. 22 Kodeksu Pracy –podanie danych jest obowiązkowe i niezbędne do udziału w procesie rekrutacji. Dane niewymagane przepisami prawa, przekazane w przesłanych dokumentach, będą przetwarzane na podstawie zgody, za jaką zostanie potraktowane ich przekazanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Podanie danych innych niż wskazane w ogłoszeniu jako wymagane nie ma wpływu na proces rekrutacji i nie jest niezbędne.

Dane będą przechowywane maksymalnie 3 miesiące od zakończenia rekrutacji.

Pełna treść klauzuli informacyjnej z art. 13 RODO dostępna jest pod adresem