ADMINISTRATIVA/O (CERT. DISCAPACIDAD)

Fundación Esclerosis Múltiple desde su servicio de consultoría para empresas, selecciona para despacho de arquitectura en Barcelona:Se necesita un/a administrativo/a con certificado de discapacidad del 33% o superior.

Ubicació: BARCELONA - BARCELONÈS - 08003 BARCELONA

Atender la centralita y transferir llamadas.Recoger y transmitir mensajes telefónicos.Revisar el buzón de voz al inicio de la jornada.Activar y desactivar el contestador cuando corresponda.Atender visitas y ofrecer café o agua.Recibir mensajeros, paquetería y correo.Solicitar servicios de mensajería.Preparar y revisar las salas de reunión.Controlar el orden básico de recepción y zonas comunes.Coordinar incidencias ordinarias con conserjería.Gestionar el tóner y el reciclaje de cartuchos.Avisar al servicio técnico de impresora, agua, electricidad, climatización, etc.Recibir y comunicar la llegada de material informático. Interlocución con GIA.Dar de alta o actualizar contactos en ERP Coneix, evitando duplicados.Mantener actualizado el cuadro de extensiones telefónicas.Gestionar pequeños envíos, flores, desayunos y obsequios.Revisar el botiquín y reponer material básico.Hacer el seguimiento periódico de limpieza, cristales y extintores.Realizar compras ordinarias previamente autorizadas.

• Experiència 2 anys. Amplia experiencia en el sector de la administración de empresas así como en atención al cliente, minimo 2 años
• espanyol (parlat Superior, escrit Superior)
• Contracte laboral indefinit
• Altres dades d'interès: Horario: De lunes a jueves 9-18h con hora para comer. Viernes de 9-15h (40h/semanales)Salario: 18000/20000 brutos anuales