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HR Specialist Payroll & Personalbetreuung (m/w/d)

Job@ctive GmbH düsseldorf Posted 23 Oct 2026 Closing: 22 Nov 2026
Permanent Hybrid
€60 - €75

Role Description & Overview

HR Specialist Payroll & Personalbetreuung (m/w/d)

Für ein etabliertes Industrieunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Specialist Payroll & Personalbetreuung (m/w/d).

Wichtige Infos

  • Unbefristete Festanstellung
  • Vollzeit
  • Gehalt 60.000 € bis 75.000 € p. a. Jahresbrutto je nach Qualifikation
  • Homeoffice an 2-3 Tagen pro Woche möglich nach der Einarbeitung

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises aus dem kaufmännischen und gewerblichen Bereich sowie kompetente Ansprechperson für sämtliche personalrelevanten Fragestellungen entlang des gesamten Employee Lifecycles.
  • Durchführung und Steuerung der monatlichen Entgeltabrechnung in SAP HR einschließlich der Pflege und Verarbeitung abrechnungsrelevanter Daten, beispielsweise Sonderzahlungen.
  • Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Versetzungen und Anhörungen.
  • Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie weiteren internen Gremien.
  • Abstimmung mit externen Dienstleistern, insbesondere im Zusammenhang mit HR-Systemen und HR-IT-Prozessen.
  • Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen sowie Analyse relevanter Personaldaten aus den eingesetzten HR-Systemen.
  • Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden HR-Bereichen, insbesondere Recruiting und Personalentwicklung.
  • Mitwirkung an HR-Projekten sowie kontinuierliche Optimierung bestehender Personalprozesse.

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und operativen Personalarbeit.
  • Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie praktische Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsratsgremien.
  • Sicherer Umgang mit SAP HR sowie den gängigen Microsoft‑Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word.
  • Ausgeprägte Service‑ und Beratungskompetenz im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften.
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
  • Hohe Teamorientierung, Eigeninitiative und Freude daran, Veränderungen aktiv mitzugestalten.
  • Interesse an der Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und der Weiterentwicklung von HR-Prozessen.

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse). Bitte senden Sie diese per E-Mail an

#J-18808-Ljbffr
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Key Details
  • Date Posted: 23 Oct 2026
  • Location: düsseldorf
  • Employment: Permanent
  • Workplace: Hybrid
  • Specialism: Recruiting & Personalmarketing
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Employer Profile
JO
Job@ctive GmbH
Verified Practice / Corporate

Verified accountancy practice or enterprise finance team operating across the UK economy.

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